Experience in coordinating international trade shows and industry events. Why join us?: Accelerate your personal growth by joining a fast-moving space-tech start-up. Play a key role in shaping company strategy and scaling an innovative aerospace venture.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken). Why join us?: Accelerate your personal growth by joining a fast-moving space-tech start-up.Join a supportive, ambitious team with room to grow as we scale together.Enjoy a flexible, agile work environment with 30 vacation days and remote work options.
Abweichungen von der AuftragslisteSicherstellung der steten Sauberkeit und Ordnung der ArbeitsplätzeMeldung von Bedarfen für die persönliche Schutzausrüstung an den ObjektleiterVerantwortlich für die Personal- und Materialdisposition im zugeordneten BereichBeurteilung der Mitarbeiter entsprechend des aktuellen Prozesses MitarbeiterbewertungSicherstellung das das eingesetzte Personal in ordnungsgemäßer, sauberer Kleidung arbeitetÜbernahme von Vertretungsfällen und Durchführung von Sondereinsätzen Das bringst Du mit Erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikationen oder mehrjährige fachspezifische Erfahrung (min. 3 Jahre)Erfahrungen in der Leitung eines eigenen BereichesKenntnisse im Projektmanagement und sicherer Umgang mit MSVerantwortungsbewusstsein und KommunikationsfähigkeitFahrerlaubnis für Flur- und TransportfahrzeugeKenntnisse in Transport- und AbsturzsicherungGesundheitsvorsorgeuntersuchungen G25, G41Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und FlexibilitätWir freuen uns besonders, wenn Sie zusätzlich über Fremdsprachenkenntnisse, zum Beispiel in Russisch oder Polnisch, verfügen Das bekommst du von uns Vielfältige fachliche EntwicklungschancenAttraktive und leistungsgerechte VergütungBetriebliche ZusatzkrankenversicherungBetriebliche AltersvorsorgeCorporate Benefit bei bundesweit über 1.000 Partnern durch HansefitDienstradleasing auch für E-Bikes und E-Lastenräder mit Eleasa30 UrlaubstageErfahrene Kollegen für interne on-the-Job TrainingWeiterbildung und Schulungen bei namhaften Partnern im AufgabenbereichRegelmäßige Mitarbeiterevents und FirmenveranstaltungenEine faire und offene Unternehmenskultur mit Möglichkeit der MitgestaltungInhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen Bewege dich mit uns und werde einer von über 500 Wissensträgern, die europaweit pragmatisch und fachkundig mit anpacken!
Zu deinen Aufgaben zählen Du unterstützt bei der abwechslungsreichen Personal- und Fuhrparkdisposition im Bereich Hebetechnik Du betreust unseren vielfältigen Kundenkreis aus Industrie, Handwerk und Privathaushalten Du kalkulierst eigenständig die Angebote und erstellst Auftragsbestätigungen Du betreust den gesamten Auftrag - von der Kundenanfrage bis zur Rechnungserstellung Du erstellst sämtliche erforderlichen Unterlagen für die Vermietung unserer Hebetechnik-Geräte Du findest bei Verzögerungen und Kundenreklamationen wirksame Lösungen und sorgst für eine reibungslose interne Abstimmung bei technischen Problemen Am besten passt du zu uns, wenn du folgendes Profil mitbringst Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung als Disponent:in gesammelt oder punktest mit Branchenkenntnissen Du interessierst dich für technische Themen und hattest idealerweise schon Berührungspunkte mit Staplern oder Arbeitsbühnen Du hast gute MS-Office Kenntnisse Du kommunizierst mit Kunden sowie mit deinem Team auf Augenhöhe und überzeugst durch ein sicheres Auftreten Wir bieten dir folgende Benefits Ein krisensicheres und solides Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine Dauerstelle - wir freuen uns, wenn dir der Job lange Freude bereitet Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, familiären Team Und vieles mehr Firmenevents Mit stimmungsvollen Firmenevents fördern wir das Miteinander und zelebrieren Jubiläen mit kleinen Überraschungen.
Zu deinen Aufgaben zählen Du übernimmst die telefonische Beratung und Betreuung unserer Bestands- und Neukunden Du unterstützt bei der abwechslungsreichen Personal- und Fuhrparkdisposition im Bereich der Hebetechnik (Arbeitsbühnen und Stapler) Du prüfst eigenständig die Verfügbarkeit der angeforderten Geräte und planst die Touren effizient sowie nachhaltig Du betreust den gesamten Auftrag - von der Kundenanfrage bis zur Rechnungserstellung Du erstellst alle Unterlagen, die für die Vermietung unserer Hebetechnik-Geräte notwendig sind Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften und Vorgaben Du bearbeitest Verzögerungen, Kundenreklamationen sowie interne Abstimmungen bei technischen Problemen Am besten passt du zu uns, wenn du folgendes Profil mitbringst Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bist technik-affin Du bringst idealerweise Berufserfahrung als Disponent:in mit oder hast Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet gesammelt Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse Du bist höflich gegenüber unseren Kunden und unserem Fahrpersonal Du bist ein:e kommunikationsstarke:r Teamplayer:in mit Hands-on Mentalität Wir bieten dir folgende Benefits Die Mitarbeit in einem krisensicheren Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Eine Dauerstelle - wir freuen uns, wenn dir der Job lange Freude bereitet Eine spannende abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen familiären Team Und vieles mehr Firmenevents Mit stimmungsvollen Firmenevents fördern wir das Miteinander und zelebrieren Jubiläen mit kleinen Überraschungen.
Ansprechpartnerin Sarah Loebel Recruiting T: 0521 40418-124 personal@efb-elektronik.de EFB-Elektronik GmbH Striegauerstr. 1 33719 Bielefeld Über uns: Als Handelsunternehmen gehört EFB-Elektronik zu den führenden Netzwerkspezialisten für strukturierte IT-Infrastruktur.