Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 906858A48384
Wir bieten Dir: Einen unbefristeten ArbeitsvertragVollzeit oder Teilzeit möglichEin übertarifliches Gehalt 2800 3200 Euro brutto/MonatSichere Urlaubsplanung und DienstplanmitgestaltungGeregelte Arbeitszeiten im Zweischicht- SystemVermögenswirksame LeistungenSpannende Tätigkeiten und einen vielseitigen Aufgabenbereich Ihre Aufgaben: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und stellen eine einfühlsame und kompetente Betreuung sicher Dokumentationen über Pflegetätigkeiten und den Behandlungsverlauf werden von Ihnen sorgfältig durchgeführt, um eine lückenlose Patientenversorgung zu gewährleisten Sie setzen den Rahmenhygieneplan sowie das Infektionsschutzgesetz um, um die Sicherheit der Patienten und des Personals zu gewährleisten Bei der täglichen Arbeit unterstützen Sie den vor Ort arbeitenden Arzt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Die Vorbereitung von Medikamenten, die Kontrolle der Medikamentenausgabe und die dazugehörige Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben Organisatorische und administrative Aufgaben wie die Terminplanung und die Koordinierung der Arztsprechstunden runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d), Pflegefachmann (m/w/d) oder eine Ausbildung als Rettungsassistent (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungssanitäter (m/w/d), Freude im Umgang mit Patienten unterschiedlicher Nationalitäten und gerne eine zweite Fremdsprache Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Interkulturelle Kompetenz Bereitschaft zur Schichtarbeit (2-Schicht-Modell) Wir haben dein Interesse wecken können?
Deine Aufgaben Verantwortung für den Warenfluss: Bestellung, Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Arzneimitteln und apothekenüblichen ProduktenÜberwachung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der optimalen WarenverfügbarkeitUnterstützung bei der Warenpräsentation und Pflege des SortimentsBearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und RetourenMitwirkung bei der Vorbereitung von Aktionen, Marketingmaßnahmen oder RezeptabrechnungenEnge Zusammenarbeit mit dem pharmazeutischen Personal und Unterstützung im Apothekenalltag Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA)Berufserfahrung in der Apotheke ist wünschenswert, motivierte Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommenOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an TeamarbeitFreundliches Auftreten und serviceorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Apothekensoftware (z.
FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister.
Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende souverän in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Personalzyklus.Du verantwortest die Steuerung aller HR-Prozesse und -Instrumente und stellst deren ordnungsgemäße sowie rechtskonforme Anwendung unter Berücksichtigung arbeits- und sozialrechtlicher Rahmenbedingungen sicher.Die Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen der Personal- und Organisationsentwicklung liegt u.a. in deiner Verantwortung und unterstützt nachhaltig die Unternehmensziele.Du erstellst und verantwortest HR-Reportings sowie Kennzahlenanalysen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab.In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden HR-Team agierst du als zentrale interne und externe Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Themen.Du vertrittst das HR-Team an unseren verschiedenen Standorten und bist daher bereit, regelmäßig zwischen unseren Hauptstandorten Köln und München sowie unseren Autohäusern zu pendeln, um alle Mitarbeitenden gleichermaßen zu betreuen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR Business Partner Rolle zeichnen dich aus.Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht und setzt diese sicher sowie praxisorientiert im Tagesgeschäft ein.Als Sparringspartner berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz.Du bist bereit, regelmäßig an den Unternehmensstandorten Standorten u.a. in Köln und Oberhaching bei München präsent zu sein.Du arbeitest vorausschauend, strukturiert sowie lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.Veränderungsprozesse begleitest du souverän und bringst Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen mit.Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsstärke und Empathie zeichnet dich ebenso aus wie unternehmerisches Denken und Handeln.Freue dich auf ein motiviertes und freundliches Team, in dem wir uns alle auf Augenhöhe begegnen.Mithilfe unseres individuellen Onboardings kommst du schnell in unsere Prozesse und fühlst dich von Anfang an wohl.Mittwochs veranstalten wir in unserem Kölner Büro einen Business Lunch.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Selbständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Abwicklung des ganzheitlichen Termin- und Reisemanagements Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings Administrative Unterstützung der Bereiche Personal und Controlling Führung des allgemeinen Schriftverkehrs Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Assistenz und dem Office-Management Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister.
Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal individuell, fair und passgenau.
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und BeratungsformatenSie planen, organisieren und moderieren Workshops und TrainingsSie evaluieren bestehende Entwicklungsmaßnahmen und leiten Optimierungsvorschläge abSie beobachten Trends und neue Methoden im Bereich Learning & Development und bringen innovative Impulse ein Ihre Fähigkeiten Sie haben ein abgeschlossenes Studium (z. B. in Personal, Psychologie, Pädagogik, Wirtschaft) oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen Berufserfahrung in der Personalentwicklung mitSie haben ein gutes Gespür für Menschen, ihre Stärken und PotenzialeSie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Empathie und ModerationsfähigkeitSie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiertSie interessieren sich für moderne Lernmethoden und digitale Tools Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Gerne beantworten Herr Hövelmann (Filialdirektor) per sven.hoevelmann@bbbank.de oder Frau Störzenecker (Personal) unter 0721 141-4826 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Gerne beantworten Herr Hövelmann (Filialdirektor) unter oder Frau Störzenecker (Personal) unter 0721 141-4826 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.