BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie) mit Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbarer Abschluss Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts Gute MS-Office Kenntnisse Kenntnisse in der HR-Software P&I LOGA3 vorteilhaft Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Gewinnung neuer Mitarbeitender sowie Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke (Employer-Branding-Aktivitäten)Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personal- und arbeitsrechtlichen FragestellungenAnalyse, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von HR-ProzessenGeplante Übernahme einer stellvertretenden Leitungsfunktion im PersonalbereichMitarbeit an Entwicklungsmaßnahmen und strategischen HR-Projekten Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen z.
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.