Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft: Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt du wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Du übernimmst die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizierst am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen für die zu besetzenden Vakanzen Die Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen für die Präsentation beim Kunden gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen in Landwehr L1) rundet dein Aufgabengebiet ab Das zeichnet dich aus: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Du überzeugst durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du bist teamfähig, kannst dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und hast ein „Dienstleistungsherz“ Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Deine berufliche Zukunft: Fühl dich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lass dich von der guten Stimmung anstecken Der wertschätzende Umgang im Team als auch gegenüber Bewerbern und Kunden gehört zu deiner gelebten Unternehmenskultur Entwickele dich mit einer professionellen Einarbeitung und kontinuierlich aufeinander aufbauenden Schulungen sowie Coachings gezielt weiter Nehme die Chance wahr, dein Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deinen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen Gerne stehen wir dir unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Ennigerloh Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405565A12597
Vielfalt und Inklusion sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Ansprechpartnerin: Lara Ostwald E personal@krasemann.de T +49 511 28397- 43
Wir möchten unser internes NEXTIME - Team verstärken und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d). Deine Aufgaben Du unterstützt unser Team rund um das Thema Personal. Gern arbeiten wir Dich in alle Bereiche ein und finden gemeinsam heraus wo Deine Stärken liegen! • Backoffice Tätigkeiten, wie: Annahme von Telefonaten, Verarbeitung von Daten und Ablage • Sachbearbeitung, wie: Kontrolle und Bearbeitung von Stundennachweisen, Zuarbeiten in der Lohnabrechnung, Einholen fehlender Unterlagen der Mitarbeiter, Vorbereiten und Erstellen von Personalakten • Kundenkontakt am Telefon, per Email oder persönlich • Betreuen unserer Bewerber und MIT-Arbeiter Dein Profil • Gute EDV-Kenntnisse • Abgeschlossene Ausbildung • Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion • Teamfähigkeit und Engagement • Belastbarkeit • Den Willen Neues zu lernen • Führerschein So bist Du!
ElternzeitbestätigungenPflege und Erfassung der Arbeitszeiten im BCS-System (Planung von Personal- und Sachkonten, Zeitplanung, Reporting)Übernahme von Sonderthemen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalbereich oder OrganisationErste Berufserfahrung im Personalwesen oder im Bereich AssistenzSichere MS Office AnwenderkenntnisseKenntnisse mit Pivot-Auswertungen sowie Erfahrung in einem ERP-System von Vorteil (z.B.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Ab sofort, in Vollzeit (35 Stunden) für Siemens in Erlangen als Bereichsleiter Assistenz (m/w/d) Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.