**Wir bitten Dich aus sicherheitsrelevanten Gründen Deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen** Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns auf Dich. Dein Adler-Team +++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen. Dein neuer Job ist langfristig durch Personalvermittlung oder über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme +++
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Personalverwaltung in Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) (m/w/d) Das erwartet Sie: Selbstständige Organisation und Erledigung von administrativen Assistenzaufgaben im Personalbereich Betreuung der Sprechzeiten der Personalabteilung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende Koordination und Organisation interner und externer Termine Administrative Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs Das bringen Sie mit: kaufm. Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir: Planbare Arbeitszeiten Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung und Prozessverbesserungen Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebot Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
Deine Tätigkeiten: Ablauf vom Rekrutieren über das Auswählen bis hin zur Einstellung Identifikation geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten sowie Durchführung von Interviews persönlich, per Telefon und Video Organisation der passgenauen Einsatzplanung Individuelle Betreuung unserer Beschäftigten und Kunden Akquise von Neukunden Administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich Entwicklung n euer Ideen im fachlichen Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen Dein Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der (Personal-)Dienstleistungsbranche Organisations- und Kommunikationsstärke Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Leidenschaft Du verfügst über soziale Kompetenzen, hast Humor, Energie und bist zielstrebig Das erwartet Dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vermögenswirksame Leistungen Bis zu 60 % Rabatte auf bekannte Marken mit „ Corporate Benefits “ Moderne Arbeitsplätze ( Doppelbildschirm , höhenverstellbarer Schreibtisch , Headset etc.)
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