DEINE AUFGABEN Du übernimmst die operative Personalentwicklung für unsere unterschiedlichen Mandanten – von der Bedarfsanalyse über die Seminarorganisation bis hin zur Koordination und Dokumentation Du koordinierst unsere Pflicht‑, Sicherheits‑ und internen Qualifizierungsschulungen sowie alle dazugehörigen administrativen Abläufe Du steuerst organisatorische HR‑Prozesse – von Willkommensfrühstücken über Bildungsurlaub bis hin zu Produktionsrundgängen für neue Mitarbeitende Du organisierst und betreust fünf gewerbliche Ausbildungsberufe inklusive aller Sonderthemen wie Bewerbertrainings, Onboarding‑Events oder den HR‑Durchläufen der Auszubildenden DEIN PROFIL Du hast ein abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften, Berufspädagogik oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster einschlägigen Berufserfahrung im HR Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Bereich Personal(entwicklung) sammeln und hast ein großes Interesse an deren Trends. Du arbeitest strukturiert und hast Spaß an operativen sowie administrativen Aufgaben.
Die Stelle kann in Teilzeit mit mind. 28 Stunden/Woche oder in Vollzeit mit 35 Stunden/Woche besetzt werden. Aufgaben: Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen, Austritte etc. Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten Dokumentenerzeugung im Rahmen definierter administrativer Prozesse Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl.
Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann/-frau)* Alternativ: Studium im Bereich BWL, Personal, Verwaltung oder Recht (wünschenswert, aber nicht zwingend) Erfahrung im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Grundkenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen HR-Systemen Fähigkeit, komplexe Dokumente inhaltlich zu verstehen und richtig einzuordnen Strukturierte, sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. VNG AG | Bereich Personal & Organisation | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig Franziska MußtopfBusiness Partner HR+49 341 4432779
Während deiner Theoriephase an der HWR Berlin erwarten dich folgende Inhalte: Facility und Immobilien-Management: Betreiberkonzepte, infrastrukturelles FM, nachhaltiges Bauen und Betreiben Gebäudetechnik: Bautechnik, Raumklimatechnik, Gebäudeversorgung und -automation Energie: Elektrotechnik, Energietechnik, Energiemanagement Betriebswirtschaft und Recht: Organisation, Rechnungswesen, Personal- und Qualitätsmanagement Digitale Techniken im Facility Management: Informatik, Digitallabor, digitale Tools Mathematisch-naturwissenschaftliche Grundlagen: Mathematik, Mechanik Wahlfächer: Arbeitssicherheit, Arbeits- und Organisationspsychologie, Brandschutz, Kältetechnik In deinen Praxisphasen bei der GESOBAU erhältst du Einblicke in verschiedene technische und kaufmännische Bereiche: Immobilienbewirtschaftung Technik und Gebäudemanagement Bautechnik und Projektsteuerung Einkauf und Vertragsmanagement Portfoliomanagement Finanz- und Rechnungswesen Damit überzeugst du uns: Du hast die allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife.